Datenschutzhinweise

Diese Informationen geben Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie die Webseite https://www.bitkom-mitgliederportal.de/ besuchen oder das Bitkom-Mitgliederportal nutzen. Wir informieren Sie darüber, welche Daten wir von Ihnen erheben und wie wir sie verwenden. Außerdem klären wir Sie über Ihre Rechte nach geltendem Datenschutzrecht auf und teilen Ihnen mit, an wen Sie sich bei Fragen wenden können.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei dem Besuch der Webseite https://www.bitkom-mitgliederportal.de/ oder bei der Nutzung des Bitkom-Mitgliederportals ist der Bitkom - Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e.V. („Bitkom“). Die Kontaktdaten lauten:
Bitkom - Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e.V.
Albrechtstraße 10
10117 Berlin
Telefon: 030 27576-0
E-Mail: bitkom@bitkom.org

2. An wen können Sie sich bei Fragen zur Datenverarbeitung wenden?

Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten richten. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
datenschutz nord GmbH
Niederlassung Berlin
Kurfürstendamm 212
10719 Berlin
E-Mail: office@datenschutz-nord.de

3. Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie die Webseite https://www.bitkom-mitgliederportal.de/ besuchen, das Bitkom-Mitgliederportal nutzen oder auf andere Art und Weise mit uns in Kontakt treten. Im Einzelnen können dies folgende Daten sein:
- Zugangsdaten (Benutzername, Passwort)
- Daten, die bei der Verknüpfung eines Nutzerkontos mit LinkedIn oder Verimi anfallen
- Daten, die wir zum Nachweis der ordnungsgemäßen Einrichtung Ihres Nutzerkontos benötigen (IP-Adresse und Zeitstempel der Einrichtung Ihres Nutzerkontos sowie Datum und Uhrzeit des letzten Logins)
- Profildaten (Vorname, Nachname, Titel, Anrede, Telefonnummer [beruflich], Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse, Adresse [beruflich], Position, Abteilung, Unternehmen, Gremien, Interessen, weitere Social-Media-Profile, Blog/ Website, Profilbild, Geburtstag, Einwilligung in die Datenweitergabe an Unternehmen der Bitkom-Gruppe)
- Protokolldaten (IP-Adresse, Webseiten, die Sie bei uns besuchen, Datum und die Dauer des Besuchs, Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs sowie Webseite, von der aus Sie uns besuchen)
- Trackingdaten, die bei der Nutzung der Webseite https://www.bitkom-mitgliederportal.de/ oder des Bitkom-Mitgliederportals durch die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien anfallen (aufgerufene Seiten, angeklickte Links, genutzte Dienste, Zeitpunkt der Nutzung)

Wir verarbeiten auch Daten aus anderen Quellen. Im Einzelnen können dies folgende Daten sein:
- Daten, die Ihr Arbeitgeber aufgrund der Mitgliedschaft im Bitkom zur Einrichtung eines Zugangs zum Bitkom-Mitgliederportal sowie zum Nachweis eines bestehenden Anstellungsverhältnisses mit einem Mitgliedsunternehmen an uns übermittelt hat (Unternehmen, Vor- und Nachname, Position, E-Mail-Adresse, gewünschte Gremien)

4. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten?

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Einige der genannten Daten sind jedoch erforderlich, um ein Nutzerkonto einrichten und das Bitkom-Mitgliederportal nutzen zu können. Ohne die Mitteilung der zur Einrichtung eines Nutzerkontos benötigten Daten sind wir nicht in der Lage, Ihnen die Nutzung des Bitkom-Mitgliederportals zu ermöglichen.
Die Mitteilung anderer Daten ist freiwillig, kann aber für die Nutzung von bestimmten Services erforderlich sein. Wir informieren Sie bei der Eingabe von Daten, wenn die Bereitstellung für den jeweiligen Service oder die jeweilige Funktion erforderlich ist. Diese Daten sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service oder die betreffende Funktion nicht erbracht werden kann. Bei optionalen Daten kann die Nichtbereitstellung zur Folge haben, dass wir unsere Dienste nicht in gleicher Form und gleichem Umfang wie üblich erbringen können.

5. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt dies?

5.1 Nutzerkonto

Wenn Sie sich als Nutzer registrieren, richten wir für Sie ein passwortgeschütztes Nutzerkonto ein. In Ihrem Nutzerkonto können Sie Ihre Daten einsehen und verwalten. Ihre E-Mail-Adresse dient zusammen mit Ihrem Passwort der Identifikation und Authentifizierung über das Nutzerkonto für das Bitkom-Mitgliederportal. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Nutzungsverhältnisses).

5.2 Nutzung des Bitkom-Mitgliederportals

Wir verarbeiten Ihre im Nutzerkonto hinterlegten Daten, um Ihnen das Bitkom-Mitgliederportal mit seinen Funktionalitäten und Diensten bereitzustellen. Das Bitkom-Mitgliederportal stellt Ihnen einen Kalender zur Anzeige von Veranstaltungen und Gremiensitzungen, die Möglichkeit zum Versand von Direktnachrichten und Funktionen zur Verfügung, damit Sie sich mit beruflichen Kontakten vernetzen können. Über das Direktnachrichtensystem können Sie sich mit beruflichen Kontakten austauschen, über Veranstaltungen informieren und Nachrichten senden.
Grundsätzlich sind alle Angaben in Ihrem Nutzerkonto für alle Nutzer des Bitkom-Mitgliederportals sichtbar. Dies gilt nicht für Ihre Telefon- und Mobilfunknummer sowie Ihre E-Mail-Adresse. Diese Angaben sind ausschließlich für Sie sichtbar.
Andere Nutzer werden über Ihre Aktivitäten im Bitkom-Mitgliederportal informiert. Auf Wunsch informieren wir Sie regelmäßig per E-Mail über für Sie relevante Aktivitäten im Bitkom-Mitgliederportal. Wir stellen Ihnen Einstellungen zur Verfügung, mit denen Sie wählen können, welche Mitteilungen Sie von uns erhalten.
Rechtsgrundlage für die beschriebenen Datenverarbeitungen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Nutzungsverhältnisses) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf dem Interesse des Bitkom, die satzungsmäßigen Zwecke des Vereins zu erfüllen und in diesem Zusammenhang Kontakt mit Ihnen aufzunehmen sowie eine Vernetzung der Nutzer des Bitkom-Mitgliederportals zu ermöglichen).

5.3 Webserverprotokolle

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, verarbeiten wir zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme standardmäßig die Verbindungsdaten des anfragenden Endgeräts einschließlich der IP-Adresse, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, das Datum und die Dauer des Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs sowie die Webseite, von der aus Sie uns besuchen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf dem Interesse des Bitkom, den Aufruf seiner Webseiten zu ermöglichen und die Sicherheit von IT-Systemen zu gewährleisten).

5.4 Cookies

Wir setzen in einigen Bereichen des Bitkom-Mitgliederportals Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie erlauben es, Informationen über einen bestimmten Zeitraum vorzuhalten und Ihr Endgerät zu identifizieren. Zur besseren Benutzerführung und individuellen Leistungsdarstellung setzen wir permanente Cookies ein. Ferner verwenden wir so genannte Session-Cookies, die automatisch gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Wichtig: Wenn Sie die Nutzung von Cookies völlig ausschließen, können Sie das Bitkom-Mitgliederportal möglicherweise nicht verwenden.
Wir verwenden auf unserer Webseite folgende Kategorien von Cookies:
- unbedingt notwendige Cookies
- Performance Cookies

Unbedingt notwendige Cookies: Diese Cookies sind notwendig, damit Sie sich auf der Webseite bewegen und ihre Funktionen nutzen können, etwa beim Zugriff auf passwortgeschützte Bereiche. Ohne diese Cookies können wir bestimmte von Ihnen angeforderte Dienste nicht für Sie bereitstellen. Wir verwenden unbedingt notwendige Cookies, um registrierte Benutzer eindeutig zu identifizieren, damit diese während ihres Aufenthalts und bei erneuten Besuchen der Webseite erkannt werden.

Performance Cookies: Diese Cookies erfassen Informationen darüber, wie Besucher eine Webseite nutzen, zum Beispiel, welche Seiten sie am häufigsten aufrufen und ob sie Fehlermeldungen von Webseiten erhalten. Die mithilfe dieser Cookies erhobenen Daten dienen dazu, die Funktionalität und den Service der Webseite zu verbessern. Wir verwenden Performance Cookies, um Statistiken darüber zu erstellen, wie unsere Webseite genutzt wird.

6. Wer hat Zugang zu Ihren Daten und aus welchem Grund?

Innerhalb des Bitkom erhalten nur Personen Zugang zu Ihren Daten, die diese zur Erledigung der ihnen übertragenen Aufgaben benötigen. Außerhalb des Bitkom können Dienstleister, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen, Zugang zu Ihren Daten erhalten. Wir setzen Dienstleister der folgenden Kategorien ein:
- Hosting-Dienstleister für den Betrieb unserer Server
- Entwicklungsdienstleister für Programmierung, Entwicklung, Wartung und Support von Software-Anwendungen
- Anbieter unseres Customer-Relationship-Management-Systems
- E-Mail-Versand-Dienstleister für den Versand von E-Mails im Zusammenhang mit der Nutzung des Bitkom-Mitgliederportals
- Analysedienstleister für die Analyse der Benutzung des Bitkom-Mitgliederportals
- Mitgliedsunternehmen und verbundene Unternehmen im Sinne von §§ 15 ff. AktG, um diesen einen Überblick über die Aktivitäten ihrer Beschäftigten im Bitkom zur Verfügung zu stellen und dadurch den Mehrwert einer Mitgliedschaft im Bitkom zu überprüfen
Von uns eingesetzte Dienstleister müssen besondere Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen. Sie erhalten nur in dem Umfang und für den Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erfüllung der übertragenen Aufgaben erforderlich ist.
Bei dem Verdacht einer Straftat können wir Ihre Daten an Strafverfolgungsbehörden (Polizei, Staatsanwaltschaft) weitergeben.

7. Werden Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet?

Für die Verarbeitung Ihrer Daten setzen wir Dienstleister ein, die sich in Drittländern außerhalb der Europäischen Union befinden. Länder außerhalb der Europäischen Union handhaben den Schutz von personenbezogenen Daten anders als Länder innerhalb der Europäischen Union. Es gibt aktuell keinen Beschluss der EU-Kommission, dass Drittländer allgemein ein angemessenes Schutzniveau bieten. Wir haben daher besondere Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten in Drittländern ebenso sicher wie innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Mit Dienstleistern in Drittländern schließen wir den von der Kommission der Europäischen Union für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Drittländern bereitgestellten Datenschutzvertrag (Standard-Datenschutzklauseln) ab. Dieser sieht geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten bei einem Dienstleister im Drittland vor. Eine Kopie dieses Datenschutzvertrags können Sie unter den oben angegebenen Kontaktdaten anfordern.

8. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich nur so lange, wie wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen. Sind Ihre Daten für die Erfüllung der in diesen Datenschutzhinweisen genannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, deren Aufbewahrung ist zur Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten weiterhin notwendig. Im Regelfall löschen wir Ihre Daten wie folgt:
- Zugangsdaten für das Nutzerkonto im Bitkom-Mitgliederportal nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses
- Profildaten im Nutzerkonto für das Bitkom-Mitgliederportal nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses
- Protokolldaten des Webservers nach Ablauf von drei Monaten

9. Welche Rechte haben Sie?

9.1 Auskunft

Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

9.2 Berichtigung

Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

9.3 Löschung

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.

9.4 Einschränkung der Verarbeitung

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

9.5 Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines berechtigten Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten.

9.6 Beschwerderecht

Sie sind berechtigt, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind.

9.7 Datenübertragbarkeit

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten.

9.8 Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie haben das Recht, eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten, welche Sie uns gegenüber erteilt haben, jederzeit zu widerrufen. Am einfachsten können Sie eine von Ihnen erteilte Einwilligung widerrufen, indem Sie sich per E-Mail an die Adresse widerruf@bitkom.org wenden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Verarbeitung Ihrer Daten.

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